A rotina criativa e administrativa de uma agência é pesada e oferece desafios diários. Entre prazos apertados e clientes exigentes, surge a necessidade de programas para fazer gestão social e de jobs.
Mas, a realidade é que muitos programas existentes do mercado nem sempre atendem às expectativas.
É verdade que muitas agências (e eugências) começam da forma mais simples, usando agendas e post-its.
No entanto, com o crescimento da agência, a escolha de um bom programa para realizar estas funções é essencial. Afinal, ele vai impactar diretamente o desempenho dos negócios e melhorar a produtividade.
Portanto, chegou a hora de você conhecer as melhores opções existentes no mercado para quem precisa realizar gestão de mídias sociais e de jobs de forma realmente eficiente.
Operand
Conheça uma das mais poderosas soluções existentes no mercado para gestão de jobs. Se você precisa de uma solução para organizar o fluxo de trabalho e gerenciar projetos de forma simples, o Operand vai te ajudar neste processo.
Assim que é inicializado, o Operand já apresenta uma visão geral de todas as suas tarefas (atuais, atrasadas e futuras).
São tantos recursos que a ferramenta está dividida e organizada em 8 módulos:
- Projetos: utilizado para gerenciar campanhas, desenvolvimentos de tarefas mais complexas, além de demandas mensais e demandas internas.
- Jobs: seção para organizar o fluxo de trabalho, onde você faz as designações de tarefas e subtarefas para as equipes certas.
- Propostas: um módulo voltado para a criação de propostas comerciais para seus clientes. Ele está integrado aos outros módulos. Aqui você consegue formatar sua proposta bem diagramada, inserindo automaticamente alguns elementos, o que faz com que sua criação seja bem simples e rápida.
- Produção: este módulo é utilizado quando os serviços são realizados por terceiros e sua agência atua como uma ponte entre o cliente e os fornecedores. Para que tudo esteja devidamente documentado, desde a contratação até a entrega, o módulo Produção oferece registro de cotações, documentos para autorização de produção e muito, muito mais.
- Mídia: a ferramenta ideal para controlar as negociações de espaços em mídia, programar inserções em veículos de comunicação e acompanhar prazos.
- Financeiro: seção voltada para auxiliar na gestão do fluxo de caixa. Oferece recursos para registros de contas, geração de boletos e recibos, e até mesmo transferência entre contas.
- Pessoas: uma área para organizar todas as pessoas com atuação direta ou indireta com sua agência. Permite ranquear fornecedores, oferece atalho para envio de e-mails e muito mais.
- Relatórios: todo programa para gestão de jobs precisa de uma ferramenta de relatórios realmente eficiente. No Operand, a seção Relatórios permite gerar documentos com visão detalhada e de fácil entendimento.
Ficou interessado? Você pode realizar um teste gratuito para conhecer o Operand. A ferramenta oferece 7 dias grátis para avaliação.
Os usuários que participam da Agência.Edu têm um período de teste maior: 30 dias gratuitos.
mLabs
Agora vamos falar sobre gerenciadores de redes sociais. Existem muitas soluções disponíveis no mercado, como Postgrain e Etus.
No entanto, você verá que o mLabs oferece incríveis vantagens competitivas sobre outras soluções.
Ele atende as principais mídias sociais da atualidade:
- YouTube
Há diversos recursos práticos e poderosos para profissionalizar sua gestão de mídias sociais. Por exemplo:
- Agendamento de postagens;
- Indicação de melhores dias e horários para suas postagens;
- Relatório de comparação com concorrentes;
- Relatórios analíticos sobre desempenho das suas páginas e perfis.
E acredite: os relatórios gerados pelo mLabs não têm igual. São completos e intuitivos. Além disso, podem ser exportados para PPT de forma personalizada, permitindo que você insira alguns elementos, como sua logomarca. E tem mais: eles são ilimitados. Contrário a outras ferramentas com limitação de número de relatórios gerados, o mLabs não cobra valores adicionais por relatórios extras.
Se você é uma agência, é possível formar uma equipe dentro do mLabs, inserindo quantos usuários precisar para gerenciar os posts e acompanhar os resultados.
Diante de todas as suas funcionalidades, pode-se dizer sem exageros que o mLabs é uma ferramenta que oferece o melhor custo-benefício.
E são diversos tipos de planos, incluindo planos voltados para agências. E os valores são superacessíveis, permitindo inseri-los facilmente no seu fluxo de caixa.
Trello
E chegamos ao queridinho e mais popular programa de gestão de jobs: o Trello.
Um dos motivos da ampla simpatia das empresas pelo Trello é porque ele é simples de operar, com um visual bastante intuitivo.
Ele possui quadro de equipes, lista de tarefas, cartões – tudo para garantir que você mantenha seus projetos organizados do início ao fim.
Outra grande vantagem do Trello está na inteligência artificial da plataforma. O Butler é um robô para automatizar tarefas repetitivas. Com os gatilhos baseados em regras, você elimina a sobrecarga de afazeres e otimiza o tempo disponível.
A ferramenta possui pacotes de preços que incluem uma versão gratuita para sempre.
Portanto, com os programas certos, você conseguirá atender mais clientes de forma profissional, com entregas dentro do prazo e sem desgastes desnecessários.
Conheça a Comunidade AGÊNCIA EDU, e tenha acesso a conteúdos exclusivos. É o MBA das agências digitais com Lives exclusivas, lives gravadas no Youtube, Mentorias em grupo, condições especiais em ferramentas. E muito mais.
A sua agência nunca mais ficará sozinha, venha para a comunidade AGÊNCIA EDU em www.agenciaedu.com.br